Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar gilt eine Person, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie Name, Standortdaten oder Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Wir erheben nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und geben diese nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter.

Diese Website wird bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Daten an den Server unseres Hosting-Anbieters:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)

Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Sie sind technisch notwendig, um den Abruf der Website zu ermöglichen, und dienen der Sicherheit und Stabilität des Betriebs.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato unter www.strato.de/datenschutz.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten – mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht – bei uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns eine Nachricht zukommen lassen können. Bei Nutzung des Formulars werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• Firmenname (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt (Ihre Wünsche und Anfragen)
• Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Telefon und/oder E-Mail

Das Kontaktformular wird ausschließlich über unsere eigene, selbst betriebene Infrastruktur verarbeitet. Es werden keine externen Dienste oder Tools zur Formularverarbeitung eingesetzt.

Die Verarbeitung der im Formular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie – sofern Sie Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt haben – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme per Telefon und/oder E-Mail können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an kontakt@annova.de senden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben (z. B. Kontaktoption im Formular).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen: Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen (z. B. Serverlogfiles für den sicheren Betrieb).

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logfiles: Werden in der Regel nach 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.
• Kontaktanfragen (E-Mail und Formular): Werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen – in der Regel nach spätestens 3 Jahren.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Sofern Daten handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. 6 oder 10 Jahre), werden sie bis zum Ablauf der jeweiligen Frist gespeichert.

Als betroffene Person stehen Ihnen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter kontakt@annova.de kontaktieren.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist:

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung setzt diese Website keine aktiven Tracking-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder ähnliche Dienste ein, die personenbezogene Daten zu Analyse- oder Werbezwecken erheben.

Sollten in Zukunft solche Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und Sie werden – sofern erforderlich – um Ihre Einwilligung gebeten.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: April 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website unter annovamedia.de/datenschutz abrufbar.